Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Thư Viện

Mục lục
PHIẾU CHẤM ĐIỂM…………………………………………………………………………………………………………… 2
CHƯƠNG 1. VÀI NÉT VỀ DỰ ÁN………………………………………………………………………………………. 6
1.1. Giới thiệu……………………………………………………………………………………………………………….. 6
1.2. Phạm vi dự án………………………………………………………………………………………………………… 6
1.3. Các điều kiện ràng buộc …………………………………………………………………………………………. 7
1.4. Sản phẩm bàn giao…………………………………………………………………………………………………. 7
1.5. Tiến trình quản lý dự án…………………………………………………………………………………………. 7
1.6. Bảng phân công công việc……………………………………………………………………………………….. 8
CHƯƠNG 2. TÔN CHỈ DỰ ÁN……………………………………………………………………………………………. 9
2.1. Tổng quan ……………………………………………………………………………………………………………… 9
2.2. Phạm vi công việc …………………………………………………………………………………………………… 9
2.3. Các bên liên quan…………………………………………………………………………………………………… 9
2.4. Thiết lập các giả thiết……………………………………………………………………………………………… 9
2.5. Nguồn tài nguyên………………………………………………………………………………………………….. 10
2.6. Các sản phẩm bàn giao …………………………………………………………………………………………. 10
CHƯƠNG 3. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN…………………………………………………………………….. 11
3.1. Phạm vi dự án………………………………………………………………………………………………………. 11
3.1.1. Phạm vi sản phẩm …………………………………………………………………………………………. 11
3.1.2. Phạm vi tài nguyên………………………………………………………………………………………… 11
3.1.3. Phạm vi thời gian…………………………………………………………………………………………… 11
3.1.4. Sản phẩm bàn giao ………………………………………………………………………………………… 11
3.1.5. Hệ thống hoàn thiện được cài đặt tại học viện…………………………………………………. 11
3.1.6. Hệ cơ sở dữ liệu …………………………………………………………………………………………….. 11
3.1.7. Các tài liệu liên quan……………………………………………………………………………………… 11
3.2. Lựa chọn các công cụ lập kế hoach………………………………………………………………………… 11
3.3. Bảng phân rã công việc…………………………………………………………………………………………. 12
3.4. Quản lý tài nguyên con người ……………………………………………………………………………….. 13
3.4.1. Các ràng buộc về con người. ………………………………………………………………………….. 13
3.4.2. Danh sách các vị trí cần cho dự án …………………………………………………………………. 15
3.4.3. Vị trí các thành viên trong dự án……………………………………………………………………. 15
CHƯƠNG 4. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN…………………………………………………………….. 17
4.1. Phân bổ tài nguyên và thời gian…………………………………………………………………………….. 17
4.2. Danh sách các mốc thời gian quan trọng ……………………………………………………………….. 19
4.3. Ước lượng thời gian………………………………………………………………………………………………. 19
4
4.4. Biểu đồ Grantt tổng quát………………………………………………………………………………………. 22
CHƯƠNG 5. ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN………………………………………………………………………… 26
5.1. Chi phí cần thiết cho nhân công…………………………………………………………………………….. 26
5.2. Bảng ước tính chi phí cho các hoạt động………………………………………………………………… 29
CHƯƠNG 6. QUẢN LÝ CẤU HÌNH ………………………………………………………………………………….. 31
6.1. Ý nghĩa của việc quản lý cấu hình …………………………………………………………………………. 31
6.2. Vai trò trách nhiệm của đội dự án quản lý thư viện điện tử……………………………………. 31
6.3. Phương pháp định danh và xác định Baseline trên các sản phẩm …………………………… 32
6.3.1. Định danh sản phẩm ……………………………………………………………………………………… 32
6.3.2. Kiểm soát phiên bản………………………………………………………………………………………. 32
6.3.3. Quản lý các mốc…………………………………………………………………………………………….. 32
6.3.4. Các qui ước đặt tên ……………………………………………………………………………………….. 33
6.3.5. Quản lý thay đổi ……………………………………………………………………………………………. 34
CHƯƠNG 7. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG……………………………………………………………………………. 36
7.1. Khái quát về quản lý chất lượng……………………………………………………………………………. 36
7.2. Lập kế hoạch chất lượng ………………………………………………………………………………………. 36
7.2.1. Các metric chất lương trong dự án…………………………………………………………………. 36
7.2.2. Các loại kiểm thử sử dụng……………………………………………………………………………… 37
7.3. Kế hoạch giám sát chất lượng ……………………………………………………………………………….. 37
7.4. Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao……………………………………. 39
CHƯƠNG 8. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ………………………………………………………………… 42
8.1. Các vị trí trong quản lý dự án……………………………………………………………………………….. 42
8.2. Sắp xếp nhân sự……………………………………………………………………………………………………. 42
8.2.1. Danh sánh các cá nhân tham gia dự án…………………………………………………………… 42
8.2.2. Ma trận kỹ năng ……………………………………………………………………………………………. 43
8.2.3. Vị trí các cá nhân trong dự án………………………………………………………………………… 43
8.3. Sơ đồ tổ chức của dự án………………………………………………………………………………………… 44
8.4. Phân chia công việc ………………………………………………………………………………………………. 44
8.4.1. Phân chia giữa các nhóm……………………………………………………………………………….. 44
8.4.2. Phân chia chi tiết …………………………………………………………………………………………… 45
CHƯƠNG 9. QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ GIAO TIẾP ……………………………………………… 49
9.1. Các thành phần tham gia………………………………………………………………………………………. 49
9.2. Thông tin liên lạc giữa các bên………………………………………………………………………………. 50
9.3. Các kênh giao tiếp ………………………………………………………………………………………………… 51
9.3.1. Các thành viên trong nhóm _ Trưởng nhóm…………………………………………………… 51
5
9.3.2. Giữa các trưởng nhóm – Khách hàng …………………………………………………………….. 53
9.3.3. Các nhóm với nhau ……………………………………………………………………………………….. 55
9.3.4. Giữa các trưởng nhóm – giám đốc dự án………………………………………………………… 55
CHƯƠNG 10. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO ……………………………………………………………….. 58
10.1. Giới thiệu………………………………………………………………………………………………………….. 58
10.2. Đặt thời gian …………………………………………………………………………………………………….. 58
10.3. Định dạng báo cáo…………………………………………………………………………………………….. 58
10.4. Xác định rủi ro………………………………………………………………………………………………….. 60
10.4.1. Các lĩnh vực xảy ra rủi ro………………………………………………………………………………. 60
10.4.2. Xác định rủi ro………………………………………………………………………………………………. 60
10.5. Phân tích mức độ rủi ro…………………………………………………………………………………….. 62
10.6. Kế hoạch phòng ngừa rủi ro………………………………………………………………………………. 65
CHƯƠNG 11. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG DỰ ÁN…………………………………. 67
11.1. Các giai đoạn trong việc quản lý mua sắm trong dự án ………………………………………. 67
11.2. Thủ tục mua sắm………………………………………………………………………………………………. 67
11.2.1. Xác định danh mục mua sắm…………………………………………………………………………. 67
11.2.2. Lập kế hoạch đấu thầu…………………………………………………………………………………… 68
11.2.3. Quản lý hợp đồng và thủ tục thanh lý hợp đồng……………………………………………… 68
TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………………………………………………………………………… 69